• Москва и обл.
  • Санкт-Петербург и обл.
  • Федеральный номер

Учет оплаты в бухгалтерии


учет оплаты в бухгалтерии

Для учета любых операций, не связанных с оплатой труда, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разберем этот счет подробнее, посмотрим, что на нем учитывается и какие проводки по счету 73 выполняются.

Хочется уточнить, на счете 73 не ведутся расчеты по оплате труда и выдача подотчетных сумм. Для учета заработной платы используется счет 70, для расчетов с подотчетными лицами – счет 71.

Возвращаемся к сч.73. Для учета различных операций с персоналом на нем могут открываться различные субсчета:

  • Субсчет 1 «Расчеты по займам»
  • Субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
  • Субсчет 3 «Прочие виды расчетов с персоналом».

Учет расчетов по займам работников (проводки по счету 73/1)

Предприятие может предоставлять своим сотрудникам денежные средства в долг на личные нужды.


То есть деньги не могут быть выданы на личные цели, они должны быть потрачены только на нужды организации (хозяйственные нужды, служебная командировка и т.д.). Выдача денег подотчетным лицам должна быть правильно оформлена: документально и с помощью проводок.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Для учета денег, выданных под отчет, применяется счет 71, который так и называется «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет на сч.71 может вестись по каждому отдельному подотчетному лицу.

71 счет бухгалтерского учета – активно-пассивный, а это значит, что для него одновременно выполняются правила, действующие для активных счетов и для пассивных.

Деньги под отчет могут выдаваться только работникам предприятия, причем должен быть зафиксирован перечень этих работников в приказе.
Приказ о подотчетных лицах утверждается руководителем.

Учет оплаты в бухгалтерии

Авансы начисляются в суммах, не превышающих половину заработка, причитающегося работнику по итогам работы за месяц без распределения по видам надбавок и доплат.

Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производится по Расчетно-платежной ведомости, в которой указываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы, пособий, выданного аванса, удержанных налогов и т.д.

Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию производится кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Расчеты с работниками при уходе в отпуск или увольнении производится в записке-расчете, номер и дата которой должны соответствовать номеру и дате приказа о предстоящем отпуске или увольнении.

Учет труда и его оплаты в организации

В бухгалтерском учете нужно отразить следующие проводки:

  • Д41 К60 на 100 000 – получены товары от поставщика
  • Д60 К51 на 100 000 – перечислена оплата поставщику за товар
  • Д76/2 К41 на 50 000 – возврат некачественного товара поставщику
  • Д76/2 К68/НДС на 9000 – начислен НДС на сумму возврата
  • Д50 К76/2 на 59 000 – возврат денег от поставщика за возвращенный товар

Если будет принято решение о замене некачественного товара, то вместо предыдущей проводки выполняется:

  • Д41 К76/2 – поставлен качественный товар взамен возвращенного

Учет дивидендов полученных

На субсчете 76/3 организация может учитывать полученных доходы своих вложений, например, в виде дивидендов от вкладов в уставный капитал другой организации.

При этом по дебету сч.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и анализ фонда оплаты труда в организации

За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск.

Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. п. 1 и 2, 3 и 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.

4. Возмещение ущерба, причиненного по вине работника организации, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст.
241 ТК РФ).

При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст.

Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации диплом

ТК РФ:

— при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, — 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;

— при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработка.

Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Учет оплаты труда в организации

Каждому из них присваивается определенный табельный номер.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др.

На основании Табеля учета рабочего времени бухгалтерия производит расчет заработной платы. Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу «1С Предприятие», которая формирует Расчетную ведомость по заработной плате. В расчетной ведомости отражаются суммы начисленной заработной платы, удержанного налога на доходы физических лиц, суммы к выплате.
Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер формирует платежную ведомость по форме №Т-53.

Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации

К нему должны быть приложены документы, на основании которых начисляется заработная плата (табели использования рабочего времени, выписки из приказов о зачислении, увольнении и др.).

Выплата начисленных сумм (за минусом удержаний) производится перечислением безналичным путем в кредитную организацию или на карточный счет по желанию работников (на основании письменного заявления работника).

Для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

— по оплате труда — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов).

Учет и анализ оплаты труда в организации

Д 25 — заработная плата и премии рабочих, обслуживающих оборудование, управленческого и прочего персонала цехов;

Д 26 — заработная плата и премии АУП, специалистов и служащих общезаводских служб;

Д 28 — заработная плата рабочих за исправление брака продукции;

Д 43 — заработная плата и премии работников коммерческих служб предприятия;

Д 44 — заработная плата всех работников торговли (оптовой и розничной) и общественного питания;

К 70 — на сумму начисленной заработной платы.

Начисленная заработная плата за неотработанное время относится в дебет тех же счетов, что и заработная плата за отработанное время.

Для более равномерного включения затрат в себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг на предприятии могут создаваться резервы на выплату отпускных, вознаграждений за выслугу лет [1, с.

Учет и анализ оплаты труда в организации 2018 год

Прямые и косвенные расходы. К прямым расходам в бухгалтерском и налоговом учете относятся:

— стоимость материалов, которые используются при производстве;

-зарплата рабочих, занятых в производстве (кроме сотрудников административного аппарата);

-амортизация по оборудованию, используемому в производстве.

Прямые расходы распределяются в налоговом учете на остатки незавершенного производства и остатки нереализованной продукции на складе, пропорционально доле таких затрат в плановой себестоимости. «Общехозяйственные расходы» в бухучете списываются в Дт счета «Продажи» в качестве условно постоянных. Если прямые расходы нельзя отнести к конкретному виду продукции, то распределяться они должны пропорционально плановой себестоимости.

9). Незавершенное производство.

Учет и анализ оплаты труда в организации диплом

Подписывают приказ руководитель организации и главный бухгалтер.

На титульном листе указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.

По истечении трех дней кассир против фамилии не получивших заработную плату в графе «Роспись в получении» проставляет штамп или пишет от руки «Депонировано».

Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано на руки и депонировано.

На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, его сдает в бухгалтерию для проверки и выписки расходного кассового ордера.

Депонированную сумму кассир сдает в банк, где она хранится и учитывается отдельно, так как работники их могут потребовать в любой день.

Сч.90 «Продажи» используется при реализации покупателю товаров, продукции, когда это является обычным видом деятельности организации. Сч.91 «Прочие доходы и расходы» используется при разовых продажах активов: основных средств, материалов, нематериальных активов, когда это не является обычным видом деятельности предприятия — проводки Д62 К90/1 или Д62 К91/1.

Кредит сч. 62 отражает получение оплаты от покупателя, то есть погашение имеющейся задолженности. Кредит сч.62 корреспондирует с дебетом счетов учета денежных средств (сч.50, 51, 52, 55) – проводки Д50 (51, 52, 55) К62.

Стоимость реализованных товарно-материальных ценностей отражается по дебету сч.62 с учетом НДС.

Если организация является плательщиком данного налога, то необходимо его начислить в соответствии с применяемой ставкой и платить его в бюджет.

  • — косвенная сдельная — труд рабочих, обслуживающих оборудование, оплачивается по косвенным сдельным расценкам исходя из выработки рабочих-сдельщиков.

Повременная форма оплаты труда делится на:

  • — простую повременную систему — заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени;
  • — повременно-премиальную — к заработной плате за отработанное время добавляются премии (за выполнение плана, экономию материалов, топлива, энергии т.п.).

Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные итоги работы.

Предприятия имеют право самостоятельно устанавливать вид системы оплаты труда, размеры окладов и тарифные ставки, соотношение размеров оплаты труда между различными категориями работников, утверждать положения о премировании и выплате вознаграждений по итогам работы за год.

В бухгалтерском учете такие удержания отражаются проводками:

Дебет счета 70

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»,

— на сумму произведенных удержаний;

Дебет счета 76

Кредит счета 51 «Расчетные счета»

— на суммы страховых платежей, перечисленные со счета бюджета на счет органа страхования.

Удержание страховых платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом.

6.

Выдана из кассы организации заработная плата, оплата очередного отпуска и пособия по временной нетрудоспособности

70 «Расчеты с персоналом по оплате

труда»

50 «Касса»

2. Заработная плата, подлежащая выплате персоналу, перечислена не его лицевые счета, открытые в банках и других кредитных организациях

70 «Расчеты с персоналом по оплате

труда»

51 «Расчетные счета»

2. Депонирована не полученная в срок заработная плата

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»

3.

Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированной) по истечении трех дней сданы в банк

51 «Расчетные счета»

50 «Касса»

4.

Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

Бухучет расчетов с персоналом по оплате труда — счет для учета

Бухгалтерский учет: начисление заработной платы

Бухучет: зарплата к выдаче

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда — проводки

Бухгалтерский учет труда и заработной платы у упрощенцев

Итоги

Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

С целью организации бухучета труда и зарплаты на предприятии в учетной политике прописывается, какие формы первичных документов для этой цели будут использованы.

Фонд социального страхования перечисляет денежные средства на расчетный счет организации в случае недостаточности суммы начисленных взносов в Фонд социального страхования для выплаты пособия работнику.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда в учетной политике предприятия

Учетная политика предприятия – это выбор самим предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия.

В учетной политике предприятие определяет:

1). Порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится на начало каждого квартала, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в три года.

2).
Уровень существенности. Уровень существенности в бухгалтерском учете равен 5%.

Для добавления поля следует нажать «Еще», после чего выбрать пункт «Изменить» и выбрать (отметив галочками) те поля, которые должны быть добавлены в форму и отображаться в ней.

  • Прочие поля документа заполняются аналогично тому, как это продемонстрировано на Рис. 3.
  • Завершив добавление позиций и заполнение полей, следует нажать «Провести».
  • Учет полученного аванса от клиента

Чтобы в 1С бухгалтерия учесть полученный от клиента авансовый платеж, необходимо сформировать новый документ о поступлении платежа на расчетный счет компании. Документ формируется на основании ранее созданного счета для клиента (см. выше).

На Рис.

Если организация является плательщиком НДС, то с полученного аванса она должна выделить налог для уплаты его в бюджет. Для этого можно воспользоваться дополнительным счетом 76, на котором открывается субсчет «НДС с авансов полученных». Проводка по начислению налога к уплате с полученного аванса имеет вид: Д76/НДС с авансов К68/НДС, выполняется проводка в день получения аванса.

Далее организация продавец производит отгрузку товаров, продукции, активов, погашая эту задолженность – проводка Д62/1 К90/1 (91/1).

С реализованных товаров также нужно начислить НДС к уплате проводкой Д90/3 К68.НДС, проводка выполняется в день отгрузки.

После того, как отгрузка произведена, необходимо зачесть полученный аванс в качестве оплаты за отгруженные ценности с помощью проводки Д62/2 К62/1.

Что касается НДС, то видим, что налог начислен к уплате дважды: с аванса и с реализации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *