• Москва и обл.
  • Санкт-Петербург и обл.
  • Федеральный номер

Возврат ндфл при смене статуса нерезидента 2019


НК РФ).

Обращаем внимание, что ответственность за правильность определения налогового статуса работника, равно как и исчисление и уплата налога в соответствии с его налоговым статусом лежит на организации. Поэтому, несмотря на то, что статья 65 Трудового кодекса РФ содержит исчерпываемый перечень документов, которые можно истребовать у работника при его приеме на работу, для точного определения налогового статуса, налоговый агент вправе запросить у физического лица соответствующие документы или их копии. Если физическое лицо не представляет запрашиваемые документы, налоговый агент вправе применить к выплачиваемым доходам налоговую ставку, установленную для нерезидентов – 30% (письмо Минфина России от 12.08.2013 N 03-04-06/32676).

Перечень документов, которые подтверждают налоговый статус физического лица, законодательно не установлен.


Если работник стал резидентом РФ и его налоговый статус до конца года больше не изменится, удержанный с начала года по ставке 30% НДФЛ вы должны пересчитать исходя из ставки 13%, а излишек зачесть в счет будущих удержаний. Если до конца года зачтется не вся сумма, остаток налога человек получит сам в налоговой инспекции.

Об этом — в письме от 27.02.2018 № 03-04-06/12086.

Покажем расчет на условном примере.

Допустим, работник с окладом 50 000 руб. стал резидентом в сентябре. Для простоты подсчетов будем считать, что других доходов, помимо оклада, у него нет.

За период с января по август вы начислили ему зарплату в общей сумме 400 000 руб.
(50 000 руб. х 8 мес.) и удержали с нее НДФЛ 120 000 руб. (400 000 руб. х 30%).

После перерасчета НДФЛ по ставке 13% у него возникла переплата по налогу в сумме 68 000 руб. (120 000 руб. – 400 000 руб.

Возврат ндфл при смене статуса нерезидента 2019

НК РФ).

  • Налоговая ставка равна 13%, если доходы получены от трудовой деятельности в РФ следующими категориями нерезидентов:
  • иностранцами, работающими по патенту (п. 3 ст. 224, ст. 227.1 НК РФ);
  • иностранцами, являющимися высококвалифицированными специалистами (п. 3 ст. 224 НК РФ);

Не все доходы высококвалифицированных иностранцев облагаются по ставке 13%. Подробнее об этом – в материале «По какой ставке НДФЛ облагаются доходы высококвалифицированного иностранного сотрудника?».

  • соотечественниками, ранее работавшими за рубежом и ныне являющимися участниками госпрограммы по их добровольному переселению в Россию, а также членами их семей (п. 3 ст.

Возврат ндфл при смене статуса нерезидента 2019 рк

Этот документ лишь дает право иностранцу на постоянное проживание в РФп. 1 ст. 2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

ПРАВИЛО 7. Минфин и ФНС рекомендуют при смене статуса работника пересчитать налог по доходам с начала годаПисьма Минфина от 10.02.2012 № 03-04-06/6-30, от 12.08.2011 № 03-04-08/4-146; ФНС от 21.09.2011 № ЕД-4-3/[email protected], от 26.08.2011 № ЕД-4-3/[email protected] (размещено на сайте ФНС России как обязательное для применения налоговыми органами):

  • <илипосле наступления даты, начиная с которой статус сотрудника уже не может снова поменяться. А это возможно, если в течение 183 дней в календарном году работник находился на территории РФ. Например, если сотрудник принят на работу 16 января 2012 г., он станет резидентом РФ 16 июля 2012 г.
    (год високосный), конечно, при условии, что он за это время не выезжал за границу.

РФп. 3 ст. 224 НК РФ; п. 1 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Причем, по мнению Минфина, ставку 13% можно применять только к доходам от трудовой деятельности. А вот иные доходы, например в виде оплаты этим специалистам проживания, питания, матпомощи и др., надо облагать по ставке 30% до тех пор, пока они не станут резидентамиПисьмо Минфина от 13.06.2012 № 03-04-06/6-168.

ПРАВИЛО 2. Понятие резидентства никоим образом не связано:

  • с гражданством работника, поскольку нерезидентом может стать и россиянин, а резидентом РФ — иностранец;
  • со статусом иностранца — временно пребывающий (есть виза и (или) миграционная карта), временно проживающий (есть разрешение на временное проживание), постоянно проживающий (есть вид на жительство).

Важен лишь период времени, в течение которого работник находится на территории нашей страны.


НК РФ Доходы от источников в РФп. 1 ст. 207, пп. 1, 2 ст. 208, п. 2 ст. 209 НК РФ Налоговая база Определяется нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца по всем доходамабз. 1 п. 3 ст. 226, ст. 216 НК РФ Определяется как сумма всех доходов, полученных за месяц (не нарастающим итогом с начала года)абз. 2 п. 3 ст. 226, п. 2 ст. 210, ст. 216 НК РФ Налоговые вычеты Предоставляютсяп. 3 ст. 210 НК РФ Не предоставляютсяп. 4 ст. 210 НК РФ Ставка налога по «трудовым» доходам 13%п. 1 ст. 224 НК РФ 30%п. 3 ст. 224 НК РФ Сумма налога Исчисляется нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца по всем начисленным доходамабз. 1 п. 3 ст. 226 НК РФ Исчисляется отдельно по каждой сумме начисленного доходаабз. 2 п. 3 ст. 226, п. 2 ст.
А по окончании года (на 31 декабря) надо уточнить статус и, если нужно, сделать окончательный пересчет НДФЛ.

Обратим внимание, что согласно нормам гл. 23 НК РФ организация обязана пересчитывать НДФЛ только при смене статуса с нерезидента на резидента РФп. 3 ст. 226, п. 1.1 ст. 231 НК РФ. А вот для случая, когда статус меняется с резидента на нерезидента, такую обязанность НК не предусматривает.

Более того, как мы уже упоминали выше (см. правило 1), у нерезидентов НДФЛ исчисляется отдельно по каждой сумме начисленного дохода (то есть отдельно за каждый месяц)абз. 2 п. 3 ст. 226, пп. 2, 4 ст. 210 НК РФ, а не нарастающим итогом с начала года, как у резидентов РФабз. 1 п. 3 ст. 226, п. 2 ст. 210, ст. 216 НК РФ. Например, работник стал нерезидентом в июле.

Порядок возврата суммы переплаты установлен статьей 78 НК РФ.

Ранее в 2011 на основании разъясняющих писем Минфина России пересчет налога по ставке 13% осуществлялся только налоговым органом и только при подаче налоговой декларации 3-НДФЛ в комплекте с документами, подтверждающими статус резидента РФ, и возвращал излишне уплаченный налог также налоговый орган. Например, если с работника-нерезидента НДФЛ удерживался с начала года по ставке 30%, а в июне физлицо получило статус резидента, то далее налоговый агент должен удерживать налог по ставке 13%, однако пересчитывать налог за период с января по июнь было не нужно. Это делал налоговый орган на основании декларации физлица (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 мая 2011 г.

При таких условиях, суммы отчислений с работника как нерезидента исчисляются из расчета 30 процентов, от всех доходов.

С момента получения статуса резидента, агент пересчитывает суммы, уже с меньшей ставкой, которая равняется 13% и определяет суммарную переплату НДФЛ. Последующее удержание налога происходит по ключевой ставке, как для всех резидентов, а переплаченные суммы возвращаются работнику.

Как и где получить сумму переплаченных налогов?

Получить переплаченные средства по налоговым ставкам можно обратившись непосредственно в инспекцию, но только в конце налогового периода, когда все суммы учтены, и перерасчет произведен. Агент, по итогам своих расчетов выдает работнику справку, составленную по форме 2-НДФЛ.
В ней указан налоговый период, удержанные суммы от доходов работника из расчета 13 % и суммы, выплаченные по ставке 30%.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 8 октября 2012 г. N 03-04-05/6-1155).

Когда изменяется ставка…

Для определения ставки НДФЛ, подлежащей применению, налоговый статус работника определяется налоговым агентом на каждую дату выплаты дохода исходя из фактического времени нахождения на территории РФ.

При определении налогового статуса работника необходимо учитывать 12-месячный период, определяемый на дату получения им дохода, причем это не обязательно должен быть календарный год с 01 января по 31 декабря, это может быть любой период, равный 12 месяцам, например с 12 июля 2014 по 12 июля 2015 года.

Налоговый статус физического лица может неоднократно меняться в зависимости от времени его нахождения в Российской Федерации и за ее пределами.

А в бухучете запись по дебету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ», надо сделать именно на ту сумму НДФЛ, которую в текущем месяце нужно удержать из доходов работника.

ШАГ 3. Начиная с месяца, в котором работник стал нерезидентом, ежемесячно из его доходов удерживайте не только сумму НДФЛ за текущий месяц, но еще и задолженность в виде недоудержанного налога. При этом общая сумма удерживаемого НДФЛ за месяц не может превышать 50% начисленного работнику дохода за этот месяцп. 4 ст. 226 НК РФ; ст. 138 ТК РФ.

В принципе, вы можете предложить работнику погасить долг по НДФЛ наличными. Он внесет вам деньги в кассу, а вы перечислите их в бюджет.

Лучше завершить все расчеты с работником до сдачи в инспекцию справок 2-НДФЛ за 2012 г.

Нерезиденты РФ прав на такие вычеты не имеют (п. 4 ст. 210 НК РФ).

Определение статуса налогового резидента

Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в России не прерывается на периоды его выезда за пределы РФ для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения (см. также письмо Минфина России от 21.10.2013 N 03-04-05/43779), а с 2014 года — также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п.1 ст.

На практике ими могут быть справки с места работы, выданные на основании сведений из табеля учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице и другие документы, на основании которых можно установить фактическое нахождение физического лица в РФ (см. например Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 30 июня 2014 г. N Ф07-8864/12 по делу N А13-18291/2011).

Отметим, что период в 183 календарных дня не прерывается на время выезда из РФ для краткосрочного обучения или лечения, а с 2014 года — также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.

— от исполнения трудовых обязанностей членами экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ, в отношении которых налоговая ставка составляет 13%;

— от осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами или лицами без гражданства, признанными беженцами или получившими временное убежище на территории РФ в соответствии с Федеральным законом «О беженцах», в отношении которых налоговая ставка устанавливается в размере 13% (норма введена в действие Федеральным законом от 04.10.2014 N 285-Ф с 6 октября 2014 года и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года).

Обращаем Ваше внимание, что налоговые резиденты РФ при определении размера налоговой базы по НДФЛ имеют право воспользоваться различными налоговыми вычетами, виды и порядок предоставления которых регламентированы ст.ст. 218-221 НК РФ.

Если физическое лицо становится резидентом РФ, то с момента приобретения статуса резидента его доходы должны облагаться по ставке 13% и наоборот, если физическое лицо утрачивает статус резидента, то с момента потери статуса, полученные им доходы, облагаются налогом по ставке в размере 30% (ст. 224 НК РФ).

В том случае, если налоговый статус изменился с «нерезидента» на «резидент» налоговое законодательство предусматривает возврат суммы НДФЛ налогоплательщику, в связи с перерасчетом по итогам налогового периода (п. 1.1 ст. 231 НК РФ). Возврат суммы переплаты производится налоговым органом, в котором налогоплательщик был поставлен на учет по месту жительства (месту пребывания), при подаче им налоговой декларации по окончании налогового периода, а также документов (см. выше), подтверждающих статус налогового резидента РФ в этом налоговом периоде.

Эту справку вам нужно будет по окончании года представить в свою ИФНС и выдать работникупп. 2, 3 ст. 230 НК РФ.

/ условие / У сотрудника облагаемый НДФЛ доход составляет 30 000 руб. в месяц. С января по июнь 2012 г. он был нерезидентом РФ. А с июля 2012 г. — стал резидентом РФ. Детей у работника нет.

/ решение / Приведем уже исправленный годовой регистр по НДФЛ.

***

Благодаря тому что с этого года НДФЛ с доходов резидентов и нерезидентов зачисляется на один КБК, вам не придется писать заявления в инспекцию для зачета налога с одного КБК на другой, как это было ранее.

РФ не являются определяющими показателями при исчислении НДФЛ.

Таким образом, нерезидентом может оказаться гражданин РФ и наоборот, резидентом РФ – иностранец.

Согласно п. 3 ст. 224 НК РФ в отношении большинства доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися резидентами РФ, установлена налоговая ставка 30%. Доходы резидентов РФ в большинстве случаев облагается по ставке НДФЛ 13%.

Налоговая ставка в размере 30% устанавливается в отношении всех доходов, получаемых лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ, за исключением доходов:

— от долевого участия в деятельности российских организаций, в отношении которых налоговая ставка составляет 15%;

— от осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности, указанной в ст.

В общем итоге указывается общая сумма выплат, и излишек, который был удержан с работника. Этот излишек и является суммой, которая подлежит возврату, и именно ее можно затребовать на законном основании.

Однако, могут возникнуть некоторые сложности с получением средств, по ряду субъективных причин. Иногда, налоговые агенты, могут не успеть зачесть общую сумму переплаченных средств до конца периода, и тогда, работнику придется лично обращаться в налоговую.

К заявлению прилагаются несколько документов, которые будут проанализированы, и станут основанием к возмещению переплаты.

Такими документами считается налоговая декларация, которую называют формой 3-НДФЛ и документация, могущая послужить подтверждением получения статуса резидента Российской Федерации.

Инфоinfo
То есть прямого запрета на такую операцию в НК РФ нет.

А поскольку она не носит название налогового вычета, то и ссылаться на п. 4 ст. 210 НК РФ как на содержащий запретительную норму некорректно.

Кроме того, есть еще одна говорящая в пользу такого решения позиция. Она содержится в самом определении дохода, установленном в ст. 41 НК РФ. Доход представляет собой экономическую выгоду в натуральной или денежной форме, если такую выгоду можно оценить.

Применительно к данной ситуации НДФЛ должен взиматься лишь с той части дохода, которую можно признать экономически выгодной.


А оценить эту выгоду можно лишь путем вычитания из общего дохода расходов по приобретению имущества. Такое право предоставляет подп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ.

По нормам НК организация обязана исчислить НДФЛ нарастающим итогом с января по июнь включительно по ставке 13% с зачетом ранее удержанных сумм налога. А вот уже начиная с июля организация обязана отдельно за каждый месяц определять доход и исчислять с него НДФЛ по ставке 30% и перечислять в бюджет. То есть организации не нужно пересчитывать НДФЛ по ставке 30% с доходов работника с начала года и доудерживать налог.

Однако специалист Минфина с таким прочтением НК не согласен.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Налоговый статус физического лица определяется налоговым агентом на каждую дату выплаты дохода исходя из фактического времени нахождения физлица на территории РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *